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Descripción
El puesto de Asistente Legal está diseñado para brindar un apoyo fundamental y preciso al departamento jurídico de la empresa. Su principal objetivo es garantizar una correcta gestión documental, un control eficiente de los procesos relacionados con seguros, notaría y registros oficiales, así como la administración de expedientes judiciales. La función asegura la trazabilidad, integridad y disponibilidad de toda la información legal, facilitando el cumplimiento normativo y contribuyendo a la eficiencia operativa global de la organización. El rol es esencial para mantener la fluidez y el orden en las operaciones legales diarias.Las responsabilidades principales incluyen la tramitación integral de siniestros de seguros, abarcando desde el alta hasta el seguimiento y cierre de expedientes, así como la coordinación con las áreas internas y el bróker externo. También comprende la conciliación contable y la verificación de primas, controlando recibos, vencimientos e incidencias de facturación para ofrecer soporte al área contable. En materia de gestión documental, el asistente se encarga del control de contratos, escrituras y diversa documentación jurídica, preparando, revisando y archivando dichos documentos. Además, proporciona apoyo administrativo general, organizando y archivando documentación tanto física como digital en plataformas como SharePoint, llevando a cabo tareas de digitalización y manteniendo un orden y trazabilidad documental exhaustivos.
Otras funciones clave son la actualización de listados y bases de datos internas, creando y manteniendo estos recursos y revisándolos periódicamente para garantizar la integridad de la información. Asimismo, gestiona y archiva expedientes extrajudiciales y judiciales. En el ámbito notarial y del Registro Mercantil, sus tareas comprenden la recogida y preparación de documentación para su inscripción, el seguimiento de dichas inscripciones o subsanaciones necesarias, y la coordinación con notarías, registros y gestorías. Finalmente, también se ocupa de la tramitación administrativa de multas de tráfico, lo que implica la identificación de conductores, el control de plazos y el archivo de los expedientes correspondientes.