VeterisJobs
Descripción
El personal de administración desempeñará labores esenciales para el correcto funcionamiento de la oficina y la gestión diaria de la empresa. Sus funciones serán clave en el mantenimiento del orden documental y en la comunicación fluida con clientes y proveedores, asegurando que todos los procesos administrativos se desarrollen de manera eficiente y conforme a los estándares establecidos por la organización. La persona seleccionada trabajará en un entorno dinámico donde la organización y la atención al detalle serán fundamentales para el éxito del equipo.Entre las responsabilidades principales se encontrará la gestión del archivo de documentación, lo que implica la clasificación, digitalización y custodia de contratos, facturas y otros documentos legales y comerciales. Esta tarea es vital para garantizar el acceso rápido a la información y el cumplimiento de las normativas de protección de datos y conservación documental. Además, deberá mantener un sistema organizado que permita a otros departamentos encontrar la información necesaria sin demoras.
Otra área de responsabilidad será la atención telefónica a clientes, actuando como primer punto de contacto y brindando información precisa, resolviendo consultas básicas y canalizando llamadas al departamento correspondiente. Esta función requiere habilidades de comunicación claras y un trato amable y profesional. Asimismo, participará en la organización logística de recogidas y envíos, coordinando con transportistas y gestionando la documentación asociada, lo que contribuye a la cadena de suministro y a la satisfacción del cliente final.