Descripción
El puesto se enmarca en un servicio de gestión documental que se desarrolla en distintos archivos situados en residencias de mayores, centros ocupacionales y centros de atención a personas con discapacidad intelectual, todos ellos pertenecientes a la Comunidad de Madrid. La labor principal consiste en organizar, clasificar, custodiar y describir la documentación administrativa e histórica generada por estas instituciones, garantizando su correcta conservación y facilitando su recuperación cuando sea necesaria para la gestión interna o para la consulta por parte de usuarios autorizados. Se trabajará con diferentes tipos de soportes documentales y se aplicarán las normativas y procedimientos de archivo vigentes.Las funciones específicas incluyen la identificación de series documentales, la elaboración de instrumentos de descripción como inventarios y catálogos, la realización de transferencias de documentos, y la atención a consultas básicas. El profesional será responsable de mantener el orden establecido en los fondos documentales, realizando tareas de limpieza, reubicación y control ambiental básico para la preservación del material. También podrá participar en labores de digitalización selectiva de documentos, siempre bajo supervisión y siguiendo los protocolos definidos para ello.
El entorno de trabajo es institucional y el perfil requerido debe combinar conocimientos teóricos con un enfoque práctico y metódico. Se valorará la capacidad de trabajar de forma autónoma dentro de unas directrices establecidas, así como la precisión y el rigor en el tratamiento de la información. La experiencia previa en entornos similares, como archivos administrativos o centros de documentación, será un activo importante para desarrollar las tareas con eficacia y contribuir al buen funcionamiento del servicio de archivo en estas entidades de carácter social.