Descripción
Se busca auxiliar administrativo para realizar una variedad de tareas clave en el funcionamiento diario de la empresa. Las responsabilidades incluyen la gestión integral de la centralita telefónica, que abarca la recepción, el filtrado y el desvío de las llamadas entrantes, siempre manteniendo un tono de comunicación profesional, amable y orientado a la resolución de consultas. El puesto también requiere la atención directa a clientes y proveedores, respondiendo a sus dudas iniciales y canalizando de manera precisa sus necesidades hacia el departamento correspondiente para garantizar un servicio eficiente. Además, se encargará de proporcionar un sólido soporte administrativo, que incluye la gestión del correo electrónico corporativo, el archivo tanto digital como físico de documentos importantes y el control y coordinación de las agendas del personal. El auxiliar también tendrá la tarea de asistir en la facturación básica, apoyando el registro de facturas y albaranes, así como contribuyendo en labores sencillas de gestión comercial. El proceso de fidelización inicial de clientes también forma parte del rol, mediante la captación y registro de datos de contacto de potenciales clientes para su posterior seguimiento por parte del área comercial. Para desempeñar estas funciones de manera efectiva, es necesario manejar con soltura las herramientas ofimáticas estándar del sector y valorará positivamente la experiencia previa con sistemas de gestión de relaciones con clientes, especialmente en el ámbito inmobiliario. Este puesto está ubicado en el municipio de Almensilla, provincia de Sevilla, y ofrece una oportunidad de desarrollo en un entorno administrativo dinámico. Requisitos
Para postularse, es necesario tener experiencia demostrable en funciones administrativas de atención al público y gestión de centralita. Se valorará especialmente la formación específica en administración de empresas o ciclos formativos relacionados. Es imprescindible poseer agilidad y conocimientos sólidos en el manejo de paquetes informáticos ofimáticos como Microsoft Word y Excel. Se considera una ventaja competitiva el haber trabajado previamente con algún software de gestión de relaciones con clientes, especialmente en el sector inmobiliario. Además, es fundamental contar con habilidades comunicativas excepcionales, tanto por teléfono como en persona, una gran capacidad de organización, orientación al detalle y la habilidad para trabajar de manera proactiva y resolutiva dentro de un equipo. Se ofrece
El contrato que se ofrece es laboral e indefinido, con una jornada de trabajo de carácter parcial. La jornada semanal establecida es de veinte horas, con un horario que se desarrolla de lunes a viernes, desde las nueve y media de la mañana hasta la una y media de la tarde. El salario mensual ofrecido es de setecientos euros brutos. La ubicación del puesto de trabajo es en el municipio de Almensilla, en la provincia de Sevilla. El entorno de trabajo es colaborativo y se facilitarán las herramientas necesarias para el desempeño eficaz de las funciones descritas.