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Descripción
El propósito de esta posición es colaborar en la implementación y desarrollo de un sistema integral de gestión documental digital para el Archivo Municipal. Este proyecto se centra en modernizar los procesos de archivo, garantizando la preservación, accesibilidad y organización eficiente de la documentación histórica y administrativa del municipio. El rol implica trabajar con diversos tipos de documentos municipales, desde expedientes administrativos hasta facturas y contratos, transformándolos de formato físico a digital mediante metodologías estandarizadas.Las responsabilidades abarcan todo el ciclo de vida del documento digital, comenzando por su preparación física, pasando por su digitalización con equipos profesionales, y culminando en su indexación y almacenamiento en repositorios digitales seguros. Se busca crear una estructura documental clara y accesible que permita una recuperación ágil de la información tanto para consultas internas del ayuntamiento como para posibles solicitudes ciudadanas, siempre respetando la normativa vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Este trabajo contribuye directamente a la conservación del patrimonio documental local y a la mejora de la eficiencia en la administración pública. La persona en esta posición desarrollará competencias técnicas en el manejo de escáneres profesionales, software de gestión documental y protocolos de digitalización, además de fortalecer habilidades organizativas y de atención al detalle, fundamentales para el tratamiento meticuloso de archivos.