VeterisJobs
Descripción
El profesional asumirá la responsabilidad del fichaje y control horario de los empleados, coordinando estos procesos tanto con empresas de trabajo temporal como con las áreas internas correspondientes. Una función clave será la gestión integral de los procesos de onboarding y offboarding, lo que incluye la elaboración de manuales de bienvenida, la presentación de nuevos empleados al equipo y la organización de reuniones de presentación, así como la tramitación de bajas y la gestión de accesos y comunicaciones relacionadas con la salida de la organización. Además, se encargará de la creación, seguimiento, publicación y actualización de las políticas laborales internas, como las referentes al teletrabajo, vacaciones y procedimientos de control de presencia, asegurando su difusión y cumplimiento.Una parte fundamental del rol consistirá en proporcionar apoyo administrativo transversal a todos los departamentos de la empresa. Esto abarca actividades de compra de material de oficina, seguimiento de gastos generales y la coordinación de los servicios de mantenimiento de la oficina, como fotocopiadoras, alarmas, suministros y limpieza. También será responsable de gestionar los calendarios compartidos, incluyendo los de teletrabajo, reserva de la sala de juntas y planificación de días festivos, así como de la organización logística de viajes de empresa, gestionando reservas, compra de billetes y optimización de costes.
Finalmente, el puesto involucra la coordinación de actividades orientadas al desarrollo del equipo y la cultura corporativa, como eventos de team building, cursos de formación y charlas internas. Colaborará en la propuesta y ejecución de acciones de responsabilidad social corporativa, coordinándose con asociaciones locales y apoyando en la elaboración de la memoria de RSC. Proporcionará apoyo logístico para eventos corporativos y atenderá las necesidades operativas y documentales de la Dirección, asegurando la preparación y organización de la información requerida.