VeterisJobs
Descripción
El puesto implica la realización de tareas administrativas generales en apoyo de personas, equipos y procesos de negocio, situándose en el centro de un equipo dinámico. Las responsabilidades incluyen recopilar, elaborar y analizar información básica para la creación de informes y presentaciones, así como preparar gráficos, tablas y otros materiales de apoyo para la toma de decisiones. Además, se coordina la logística de reuniones, gestionando la reserva de salas, equipamiento y materiales necesarios. Otra función clave es la gestión de agendas complejas, incluyendo la coordinación de encuentros entre diferentes zonas horarias, lo que requiere una organización meticulosa.El rol también da soporte a procesos financieros, como la conciliación de tarjetas corporativas, el seguimiento de facturas y la planificación presupuestaria. En el ámbito legal y de datos, se ayuda en la gestión de contratos y en el mantenimiento de los datos maestros de clientes. Se consolida y edita contenido procedente de distintas fuentes para la elaboración de presentaciones e informes coherentes. Se mantienen agendas, planes de acción y se realiza un seguimiento de proyectos, identificando y escalando incidencias cuando es necesario. La gestión de correspondencia rutinaria siguiendo procedimientos establecidos es otra parte fundamental del trabajo.
Para facilitar la colaboración, se crean y administran sitios de SharePoint y carpetas compartidas. Es esencial mantener una comunicación proactiva para responder eficazmente a las necesidades de clientes internos y externos. Desarrollar relaciones de trabajo efectivas con clientes y diversos departamentos internos es crucial para el éxito en esta posición. El entorno requiere aportar estructura, organización y eficiencia en las operaciones diarias, contribuyendo directamente al éxito del negocio a través de un soporte administrativo integral y bien coordinado.