VeterisJobs
Descripción
El profesional seleccionado se incorporará al departamento administrativo, asumiendo la gestión y organización de la documentación administrativa del proyecto. Sus tareas incluyen el apoyo en la preparación, archivo y revisión de expedientes, informes, comunicaciones internas y documentación de seguimiento relacionada con el progreso del proyecto. Será responsable de colaborar en la gestión de registros, hojas de asistencia del personal, bases de datos de actividades y otros instrumentos de control administrativo necesarios para asegurar el registro preciso de las operaciones.Además, el rol incluye la prestación de apoyo a las tareas logísticas vinculadas a la organización de reuniones de coordinación interna, facilitando las comunicaciones oficiales y la gestión documental con entidades externas como ayuntamientos y otras organizaciones colaboradoras. Se encargará de garantizar un flujo de información fluido y ordenado entre los distintos miembros del equipo del proyecto, asegurando que todos los documentos requeridos estén disponibles y actualizados para su consulta y uso.
Una parte fundamental de las funciones es colaborar en la preparación y compilación de toda la documentación necesaria para la correcta ejecución, control administrativo y posterior justificación del proyecto ante los organismos pertinentes. Esto implica verificar la integridad de los datos, mantener un sistema de archivo eficiente y contribuir a la transparencia y el cumplimiento normativo en todas las fases administrativas de la iniciativa.