VeterisJobs
Descripción
Este puesto administrativo se desarrolla en un entorno de oficina ubicado en el centro de Madrid. Las funciones principales están orientadas al soporte administrativo integral de la dirección y de los distintos departamentos de la empresa. Se busca una persona con una sólida formación y amplia experiencia en el ámbito administrativo-financiero, capaz de manejar múltiples tareas con organización y eficiencia.Entre las actividades a realizar se incluye el apoyo directo al director en la gestión de la comunicación interna y externa, así como en la organización de eventos corporativos. Se llevará a cabo la gestión documental, el archivo de toda la documentación y la administración del correo electrónico corporativo. Asimismo, el profesional será responsable de la atención a clientes y proveedores, sirviendo como punto de contacto principal para resolver consultas y gestionar información relevante.
En coordinación con la asesoría financiera, el puesto implica realizar tareas de facturación, seguimiento de cobros y pagos, y la gestión básica de tesorería. En colaboración con los departamentos legal y laboral, se prestará apoyo en la gestión de expedientes de personal, elaboración de nóminas, preparación de contratos y realización de diversos trámites ante la Administración Pública. Finalmente, también formará parte de las responsabilidades la gestión y planificación de la intendencia general de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de los recursos materiales y el espacio de trabajo.