Oferta de empleo: Administrativo prl

Descripción

El puesto se centra en las tareas administrativas relacionadas con la prevención de riesgos laborales dentro del entorno empresarial. Las responsabilidades principales incluyen la gestión y el archivo sistemático de toda la documentación asociada a la PRL, asegurando su correcta organización y fácil acceso. Además, se lleva a cabo el control y seguimiento de la documentación personal de los trabajadores, así como la de las empresas y subcontratas con las que se colabora, manteniendo los registros actualizados y cumpliendo con los plazos establecidos. Otra función clave es la coordinación de las plataformas digitales de gestión documental utilizadas por la organización, garantizando su correcto funcionamiento y facilitando el flujo de información. El rol también implica proporcionar apoyo en la planificación y el seguimiento de las formaciones obligatorias y los reconocimientos médicos del personal, contribuyendo a la logística y al registro de su realización. La elaboración de informes periódicos y la actualización de diversas bases de datos internas son tareas habituales para mantener la trazabilidad y el análisis de la información gestionada. Finalmente, se presta atención telefónica y presencial, ofreciendo soporte administrativo general a las necesidades diarias del departamento, actuando como un punto de contacto esencial para resolver consultas y gestionar trámites. Este conjunto de funciones requiere una alta capacidad organizativa y atención al detalle para manejar volúmenes significativos de documentación y procedimientos estandarizados. El desempeño en este puesto contribuye directamente a la eficiencia operativa del área de prevención, apoyando el cumplimiento normativo y la gestión proactiva de la seguridad y salud en el trabajo.