Descripción
El rol tiene como eje principal la gestión integral de pedidos y la coordinación logística en un entorno empresarial. Esto comprende la recepción de órdenes de clientes y su correcta introducción en el sistema informático ERP de la compañía. Una de las tareas clave es mantener una base de datos actualizada de pedidos pendientes y el correspondiente plan de fabricación, asegurando que la información fluya entre los departamentos de manera precisa y oportuna. La persona en este puesto actúa como un nexo esencial entre el área comercial y la operativa, informando sobre variaciones en plazos de entrega o condiciones que puedan afectar a la producción. Además, se brinda apoyo logístico a las operaciones de exportación, que implica la preparación de toda la documentación necesaria para las expediciones, un proceso fundamental para cumplir con los requisitos aduaneros y de transporte. La gestión de reclamaciones de clientes también forma parte del trabajo, lo que requiere una atención cuidadosa al detalle y habilidades de resolución de problemas. Otra responsabilidad consiste en la organización y actualización del archivo físico y digital de documentos relacionados con pedidos, albaranes y facturas. Este conjunto de actividades está diseñado para asegurar la eficiencia operativa, el control sobre el ciclo de pedidos y el soporte a las diferentes áreas funcionales de la organización. El entorno de trabajo se caracteriza por su dinamismo, con la necesidad de colaborar estrechamente con equipos diversos como comercial, logística y producción. La precisión en el manejo de datos y el cumplimiento de plazos son aspectos críticos para el éxito en esta posición, ya que cualquier error puede impactar directamente en la satisfacción del cliente y la planificación interna. Requisitos
Es necesario poseer un conocimiento avanzado en el uso del sistema de gestión empresarial SAGE, siendo valorable la experiencia previa con otras plataformas ERP como SAP o Navision. Se requiere un dominio competente del paquete Office, particularmente de Excel, y de herramientas de correo electrónico. Se exige una disponibilidad inmediata para comenzar a trabajar en la fecha indicada y al menos un año de experiencia comprobable realizando funciones administrativas y de gestión de pedidos similares a las descritas. Además, es imprescindible contar con una formación académica equivalente a un Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, o un Grado en áreas como Administración o Gestión Administrativa. Se ofrece
La oferta incluye una remuneración de 13.1 euros por hora y un horario laboral estable de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas, con una pausa de una hora para la comida. El contrato inicial tiene una duración mínima de dos meses, existiendo la posibilidad de que esta relación laboral evolucione hacia una contratación directa por parte de la empresa cliente tras ese periodo, dependiendo del desempeño y las necesidades organizacionales.