VeterisJobs
Descripción
El profesional en este puesto será responsable de gestionar todo el ciclo de licitaciones públicas, desde la fase inicial de análisis hasta la resolución final. Sus funciones incluyen la lectura, interpretación y análisis detallado de los pliegos y requisitos administrativos emitidos por los organismos públicos, asegurando una comprensión completa de las condiciones y especificaciones técnicas. Posteriormente, deberá preparar, revisar y compilar toda la documentación necesaria para la presentación de la oferta, garantizando su integridad y cumplimiento normativo. Un aspecto clave del rol es la responsabilidad integral (E2E) en la elaboración de propuestas, lo que implica coordinar y dar soporte tanto a clientes internos como externos y a todas las partes interesadas (stakeholders).La planificación meticulosa de las actividades es fundamental para cumplir con los plazos ajustados que suelen caracterizar estos procesos. El administrativo deberá anticipar posibles riesgos y obstáculos durante la preparación, planteando soluciones proactivas para mitigarlos. Otra tarea importante es la búsqueda y justificación de perfiles y experiencias profesionales dentro de la organización que cumplan con los requisitos de solvencia técnica exigidos por la licitación. Esto requiere una estrecha coordinación con otras áreas de la empresa para gestionar y obtener la documentación justificativa requerida.
Además, el puesto exige la redacción y elaboración de documentos técnicos y administrativos que respondan a los requisitos específicos de cada convocatoria. La coordinación con el área legal empresarial es esencial para asegurar el cumplimiento de los aspectos contractuales. El profesional mantendrá reuniones periódicas de seguimiento con el cliente interno para alinear expectativas y progresos, y realizará un monitoreo continuo del estado de las licitaciones presentadas hasta su resolución definitiva, asegurando un flujo de información claro y constante.