VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en las actividades administrativas clave para el flujo de la cadena de suministro de una empresa del sector de las cubiertas de piscinas. El entorno de trabajo se caracteriza por ser dinámico y técnico, con una clara orientación al cliente y una proyección de negocio a nivel internacional. La empresa tiene su sede en Fuenlabrada, municipio de la Comunidad de Madrid. El rol es fundamental para garantizar la correcta tramitación de los pedidos y la documentación asociada, asegurando la eficiencia en los procesos logísticos tanto nacionales como internacionales. Se requiere un perfil organizado y metódico, capaz de manejar la presión y priorizar tareas en un contexto operativo donde la precisión y la comunicación fluida son esenciales. La integración en el equipo es vital, aunque también se valora la capacidad para trabajar de forma autónoma en las tareas asignadas, siempre bajo los procedimientos establecidos por la compañía.Las funciones diarias implican la recepción y el registro de pedidos de clientes en el sistema informático correspondiente. Posteriormente, se gestiona toda la documentación relacionada, como albaranes, facturas, listas de empaque (packing lists) y documentos de embarque necesarios para las expediciones. Parte del trabajo consiste en preparar y coordinar estos envíos, tanto para destinos nacionales como para el extranjero, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos. Otra faceta importante es la realización de pedidos a proveedores en base a las ventas confirmadas, así como la contabilización de las facturas recibidas de dichos proveedores, manteniendo un registro financiero preciso.
La comunicación constante con clientes y proveedores, principalmente a través de correo electrónico, es una piedra angular del puesto, requiriendo habilidades de atención al cliente y resolución de incidencias. El horario laboral establecido es de lunes a viernes, en turno de mañana, de 7:00 a 15:00 horas. La retribución económica ofrecida se basa en un salario bruto por hora. La duración del contrato asociado a esta posición es temporal, con una vigencia inicial especificada. Se busca a una persona que pueda incorporarse de manera inmediata y que maneje con soltura las herramientas básicas de ofimática para el desempeño eficaz de todas sus responsabilidades.