VeterisJobs
Descripción
El rol consiste en proporcionar apoyo administrativo integral en el entorno de una obra. Las responsabilidades clave incluyen el control y gestión de costes y presupuestos, asegurando que los gastos se mantengan dentro de los límites establecidos. También se encarga de la validación de facturas y albaranes, verificando su exactitud y cumplimiento normativo antes de proceder a su tramitación. La gestión de contratos y pedidos es otra función fundamental, abarcando desde su creación hasta su seguimiento y archivo, garantizando que todos los procesos documentales sean correctos.Se realiza un control exhaustivo de la documentación relativa a subcontratas y personal, manteniendo registros actualizados y organizados. La gestión de proveedores es una actividad central, lo que implica la comunicación fluida, la negociación de términos y la resolución de incidencias. El puesto requiere un manejo avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión específicos del sector para procesar información de manera eficiente y precisa.
El entorno de trabajo se caracteriza por la necesidad de precisión, organización y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente bajo plazos determinados. La documentación generada y gestionada es crítica para el avance del proyecto, por lo que la atención al detalle y el seguimiento de procedimientos son esenciales. La función contribuye directamente a la optimización de recursos y al soporte operativo del proyecto en su conjunto.