VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la preparación integral de ofertas para concursos públicos, solicitudes comerciales y propuestas de amortización. Esto implica la gestión de toda la documentación necesaria para presentar propuestas completas y competitivas. Se solicitarán y controlarán avales, y se mantendrá la documentación legal de la empresa, como escrituras, recibos del IAE y certificados de estar al corriente con la Seguridad Social y Hacienda. Además, se gestionará el archivo de ofertas, catálogos y folletos técnicos para garantizar su disponibilidad y organización.El rol incluye el control administrativo de la aprobación e introducción de facturas relacionadas con actividades como anuncios y mensajería. Se mantendrá una comunicación fluida con clientes internos y externos para asegurar el envío correcto y oportuno de las propuestas. Se actualizarán constantemente los registros de contratación para cumplir con los plazos legales establecidos y garantizar el seguimiento de los procesos de licitación.
El profesional será responsable de la gestión documental y administrativa necesaria para el funcionamiento eficiente del departamento. Se asegurará de que toda la información esté actualizada y accesible, facilitando la toma de decisiones y la preparación de ofertas. El entorno de trabajo requiere atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizando las actividades según los plazos y requisitos específicos de cada licitación.