VeterisJobs
Descripción
El puesto de trabajo abarca funciones de soporte administrativo clave para el funcionamiento diario de la empresa. Se enfoca en la organizacion y gestion de la informacion, asi como en la atencion a clientes y proveedores. Las responsabilidades principales incluyen la gestion y archivo sistematico de documentacion administrativa de diversos tipos, asegurando su accesibilidad y conservacion. Ademas, el rol conlleva la atencion de llamadas telefonicas y la gestion de correspondencia electronica, siendo un punto de contacto fundamental para la comunicacion externa. Otra tarea central es la facturacion y el apoyo en tareas administrativas generales del departamento, contribuyendo al flujo eficiente de la operativa.En el ambito del control y procesamiento de datos, se requiere la actualizacion y gestion de bases de datos internas, manteniendo la integridad y exactitud de la informacion registrada. Se prestara apoyo en areas de contabilidad basica, como el control y registro de gastos e ingresos, asi como la realizacion de conciliaciones bancarias sencillas. Este conjunto de actividades busca garantizar un entorno de trabajo ordenado y una gestion documental precisa, que sirva de base para la toma de decisiones y el desarrollo de otras funciones de la organizacion. El trabajo se realiza en un entorno colaborativo donde la organizacion personal y la atencion al detalle son valores esenciales.
El perfil buscado debe contar con experiencia previa en puestos administrativos y conocimientos basicos de contabilidad para desempenar estas funciones con autonomia. Es imprescindible un manejo fluido de las herramientas ofimaticas estandar, como hojas de calculo y procesadores de texto, para el manejo de datos y la elaboracion de informes. Se valoran positivamente habilidades personales como la capacidad de organizacion, la resolucion practica de incidencias cotidianas y una meticulosa atencion al detalle en todas las tareas encomendadas. El puesto ofrece un horario laboral estructurado y predecible.