Descripción
El perfil requerido se integrará en el departamento de Sistemas de una compañía multinacional del sector farmacéutico. Las funciones principales se centran en proporcionar apoyo administrativo a las operaciones diarias del área de Tecnologías de la Información. Esto implica una interacción constante con procesos internos y la utilización de herramientas específicas para garantizar la fluidez de las actividades del departamento.Las tareas diarias incluirán la gestión de pedidos mediante el sistema SAP, abarcando tanto la creación de nuevas solicitudes como el registro y control de entradas. Asimismo, se realizará un seguimiento activo de incidencias relacionadas con la facturación para asegurar su correcta resolución. Otra responsabilidad clave será la coordinación y organización de viajes para los miembros del equipo, gestionando los aspectos logísticos necesarios. Además, se prestará soporte administrativo general y atención telefónica a las consultas internas del departamento.
El puesto requiere conocimientos previos en funciones administrativas y un manejo básico de la plataforma SAP, particularmente en el módulo de pedidos. Es fundamental tener soltura en el uso de herramientas ofimáticas estándar. Se valorará, aunque no es un requisito excluyente, el conocimiento del idioma inglés. La posición se desarrolla en un horario intensivo de mañana, ofreciendo una distribución de la jornada laboral que permite disponer de las tardes libres.