Oferta de empleo: Administrativo/a soporte integral toledo

Toledo (Toledo) Interim 21 de julio de 2026

Descripción

El puesto implica la coordinación integral del proceso administrativo vinculado a las ventas, abarcando desde la recepción de pedidos hasta la gestión del cobro final. Se garantiza una correcta administración de la logística y toda la documentación asociada, asegurando la fluidez operativa. Las principales responsabilidades se engloban en el área de administración comercial, que incluye la gestión completa de pedidos, el alta de nuevos clientes, la administración de tarifas y precios, la facturación y la atención a reclamaciones.

En el ámbito de la cadena de suministro y logística, las funciones comprenden el control de inventarios, la coordinación de transportes y la gestión de almacenes. También se encarga del aprovisionamiento desde otras plantas ubicadas en Europa y del seguimiento de entregas, gestionando cualquier incidencia que pueda surgir durante el proceso. Se requiere un control preciso y una comunicación eficaz para mantener la operativa en óptimas condiciones.

En el área financiera y de control de gestión, la posición se ocupa del seguimiento de cobros, el control de costes logísticos y la contabilización de facturas. Asimismo, realiza análisis de desviaciones y presta apoyo al departamento financiero en diversas tareas, incluyendo la gestión del crédito de clientes mediante herramientas como COFACE. Finalmente, en atención al cliente B2B, se mantiene una comunicación directa con clientes, se coordinan acciones con la sede en Alemania, se resuelven incidencias, se gestiona el envío de muestras y se realiza atención telefónica.

Requisitos

Se requieren conocimientos técnicos en sistemas ERP, preferentemente Microsoft Dynamics NAV o Navision, y dominio avanzado de Excel, incluyendo el manejo de tablas dinámicas, funciones de búsqueda y análisis de datos. Es imprescindible un nivel alto de inglés para el uso diario en comunicación con otras plantas europeas. También se valoran conocimientos en contabilidad y facturación. La formación académica ideal está relacionada con áreas como Administración y Dirección de Empresas, Comercio Internacional, Ciencias Empresariales, Economía, Logística y Supply Chain, o Comercio.

Se ofrece

Horario laboral de lunes a jueves de 08:00 a 17:15 y viernes de 08:00 a 15:00. Incluye beneficios como tarjeta cheque gourmet y posibilidad de teletrabajo un día a la semana. El salario ofrecido es de 28.700 euros anuales. La fecha de inicio es inmediata.

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