Descripción
El puesto administrativo requiere la gestión integral de la documentación comercial y productiva de la empresa. Las responsabilidades incluyen la revisión y el registro de albaranes, facturas y pedidos de compra, asegurando su correcta tramitación. También implica la gestión administrativa de la documentación vinculada a la producción, así como la introducción y el control de los partes diarios generados en este departamento. Se debe mantener un sistema de archivo ordenado y eficiente para el control documental de toda la operación.Otra parte fundamental del rol es la coordinación administrativa con otras áreas clave de la empresa, como producción, logística y el departamento de compras. Esto incluye la atención telefónica y presencial a clientes y proveedores, resolviendo sus consultas y gestionando sus requerimientos. Además, se proporciona soporte administrativo al área de recursos humanos, gestionando asistencias, incidencias y colaborando en la preparación de las nóminas.
El perfil requiere la actualización constante de datos y registros en el sistema ERP corporativo y otras herramientas informáticas. El puesto es polivalente y dinámico, necesitando una gran capacidad organizativa y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente. Se ofrece formación inicial para una adecuada incorporación y un entorno de trabajo estable en una empresa del sector industrial, con posibilidad de desarrollo profesional a largo plazo.