VeterisJobs
Descripción
Este puesto se desarrolla en el ámbito de la administración de recursos humanos, con sede en la Avenida de Burgos, Madrid. Las funciones principales están orientadas al apoyo administrativo, abarcando la coordinación de agendas y la gestión integral de viajes, incluyendo la reserva de transporte y alojamiento. También implica la administración y justificación de gastos corporativos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas. Otra área de responsabilidad es la organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando la accesibilidad y confidencialidad de la documentación.El rol incluye la realización de una amplia gama de actividades de soporte general para la oficina, como la planificación de salas de reuniones, la gestión de fotocopiado e impresión, y el control del inventario de materiales de oficina. Se requiere la creación, revisión y verificación de la exactitud de diversos documentos antes de su envío para revisión, firma y autorización final. Se espera que la persona en el puesto anticipe necesidades administrativas, gestione tareas rutinarias de forma independiente y colabore en proyectos administrativos más complejos, manteniendo un flujo de trabajo fluido y eficiente.
Además, el puesto implica asistir en la implementación y mejora de procedimientos y sistemas básicos de oficina bajo supervisión, contribuyendo al buen funcionamiento operativo diario. Se realizarán tareas administrativas definidas, buscando orientación cuando surjan incidencias. El perfil requiere conocimientos prácticos y habilidades desarrolladas a través de formación formal o experiencia laboral previa, con capacidad para evaluar situaciones mediante procedimientos estándar y tomar decisiones adecuadas. La influencia en el equipo se ejerce a través de la calidad de los servicios e información proporcionados. El horario laboral es de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, incluyendo una tarde libre rotativa cada semana.