VeterisJobs
Descripción
La posición desempeña un rol fundamental en la organización, siendo la primera línea de contacto tanto para clientes como para proveedores. Entre las responsabilidades clave se incluye la atención telefónica, manejando consultas, redirigiendo llamadas y tomando mensajes con claridad y profesionalismo. Asimismo, se encarga de la atención presencial, recibiendo a visitantes y gestionando su paso por las instalaciones de manera eficiente y cordial, asegurando una experiencia positiva desde el primer momento.Otra área de responsabilidad es la gestión documental, que abarca la recepción, clasificación, archivo y distribución de toda la documentación física y digital. Esto requiere una meticulosa organización para mantener la información accesible y actualizada. Además, el puesto implica la gestión de la agenda diaria, coordinando citas, reuniones y compromisos para optimizar el tiempo y los recursos del equipo, anticipando posibles conflictos y proponiendo soluciones logísticas.
Para el desarrollo efectivo de estas funciones, se requiere una base sólida de experiencia práctica en entornos administrativos similares, lo que permite una rápida adaptación a los procesos internos. Se valoran los estudios formales relacionados con la administración o gestión de oficinas, que proporcionan el marco teórico necesario. La jornada es completa de lunes a viernes, bajo un contrato temporal, y la remuneración se ajusta estrictamente al convenio colectivo vigente del sector de Comercio Mayor.