VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en las tareas fundamentales de gestión administrativa y contabilidad dentro de la estructura operativa de la empresa. La persona incorporada será responsable de manejar y organizar la documentación general de la oficina, asegurando su correcto archivo y accesibilidad. Esto incluye la gestión de correspondencia, la digitalización de documentos y el mantenimiento de sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales, para garantizar el orden y la disponibilidad de la información necesaria para el día a día.En el área contable, las funciones implicarán el registro sistemático de las operaciones económicas básicas. Esto comprende la facturación a clientes, el registro de gastos y la conciliación bancaria periódica. Será necesario trabajar con aplicaciones de gestión para introducir datos, generar informes básicos y apoyar en la preparación de la documentación necesaria para los procesos de cierre mensual o trimestral, siempre bajo supervisión. La precisión y la atención al detalle son clave en todas estas labores para mantener la integridad de los datos financieros.
Además, el rol requerirá ofrecer apoyo general al equipo, lo que puede abarcar la atención telefónica básica, la gestión de agendas y la coordinación logística de reuniones o envíos. El entorno de trabajo requiere adaptabilidad para manejar diversas peticiones administrativas que surjan, priorizando tareas y manteniendo una comunicación fluida con diferentes departamentos para facilitar la operativa general de la oficina y contribuir a su funcionamiento organizado.