Oferta de empleo: Administrativo/a logística y documentación

Pozuelo de alarcón (Madrid) Randstad 16 de julio de 2026

Descripción

El puesto de Administrativo de Logística y Documentación está enfocado en la gestión integral de los procesos de importación y distribución. Las funciones principales incluyen la gestión y seguimiento de pedidos, desde la recepción hasta la entrega final al cliente. Esto implica una comunicación constante con clientes tanto nacionales como internacionales para coordinar los envíos y resolver cualquier cuestión relacionada. La preparación y tramitación de la documentación aduanera y comercial es un aspecto fundamental, asegurando que toda la papelería necesaria para la entrada de mercancías al país esté correctamente completada y presentada según la normativa vigente. Además, se requiere la elaboración de fichas técnicas de los vehículos involucrados en el transporte.

Otra responsabilidad clave es el control de las salidas diarias de vehículos y el seguimiento activo de los envíos para garantizar los plazos de entrega. El profesional debe comprobar meticulosamente toda la documentación asociada a los productos importados, asegurando su conformidad para el despacho aduanero. Parte esencial del trabajo es velar por el correcto envío y recibo de los pedidos, manteniendo un contacto fluido con los clientes de origen para coordinar los detalles logísticos. La resolución de incidencias derivadas del transporte o la documentación forma parte del día a día, requiriendo capacidad de reacción y gestión de problemas.

Se valorará positivamente el conocimiento en la tramitación de fichas de mercancías peligrosas (DG). Para desempeñar este rol de manera efectiva, se requiere un perfil con experiencia consolidada en entornos similares. Las condiciones laborales incluyen un horario de lunes a jueves de 8-9 a 17-18 horas y los viernes de 8:00 a 15:00, con cierta flexibilidad en la entrada y salida. El ambiente de trabajo se describe como positivo y colaborativo, dentro de una estructura empresarial que ofrece estabilidad contractual.

Requisitos

Se requiere experiencia previa de 3 a 4 años en funciones similares dentro de un departamento de logística e importación. Es fundamental tener un conocimiento profundo de los procedimientos administrativos completos relacionados con el comercio internacional. Se considera muy valorable la experiencia en el uso de sistemas ERP, preferentemente Navision o algún software similar. La formación académica mínima requerida es Bachillerato. Se exige un dominio del idioma inglés nivel B2.

Se ofrece

El contrato ofrecido es estable. El horario laboral es de lunes a jueves con un rango de entrada entre las 8:00 y 9:00 horas y salida entre las 17:00 y 18:00 horas. Los viernes la jornada es de 8:00 a 15:00 horas, existiendo flexibilidad en la entrada y salida. El salario bruto anual oscila entre 24.000 y 25.000 euros, en función del perfil y experiencia del candidato. Se menciona un buen ambiente de trabajo.

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