Descripción
El puesto de administrativo de logística se centra en el soporte operativo y administrativo dentro de un entorno de cadena de suministro. La persona seleccionada será responsable de gestionar el flujo documental asociado a la entrada y salida de mercancías, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Entre las tareas diarias se incluye la gestión de albaranes, órdenes de carga y documentación de transporte, así como la coordinación con proveedores y transportistas para resolver incidencias operativas. El trabajo requiere una atención meticulosa al detalle para mantener la integridad de los datos en los sistemas de gestión.Un componente fundamental del rol es la utilización de sistemas ERP y específicamente SAP para registrar movimientos de stock, actualizar inventarios y generar informes básicos de seguimiento. El control de inventario y la reconciliación de datos entre la documentación física y los registros digitales son actividades críticas para prevenir discrepancias. Además, se debe realizar un seguimiento de indicadores operativos sencillos y atender consultas de clientes y proveedores vía telefónica y correo electrónico, sirviendo como punto de contacto para aclaraciones logísticas.
El entorno de trabajo es dinámico y requiere organización y capacidad de resolución de problemas para adaptarse a las necesidades operativas cambiantes. La posición implica trabajar con herramientas ofimáticas estándar, con un énfasis particular en el uso de Excel para el análisis y organización de datos. La exactitud en la gestión de la información es primordial para asegurar la fluidez de las operaciones logísticas y apoyar la eficiencia general del departamento.