VeterisJobs
Descripción
La posición consiste en proporcionar soporte administrativo y operativo integral al área de Producción dentro de una empresa internacional especializada en el sector editorial y de comunicación. El rol es fundamental para la gestión eficiente de los procesos productivos, requiriendo una persona con gran capacidad de organización y una actitud proactiva. Las responsabilidades incluyen la participación activa en la coordinación de proyectos, el manejo de materiales y la interacción constante con proveedores y talleres externos, asegurando que todos los flujos de trabajo se desarrollen conforme a los planes establecidos y dentro de los plazos acordados. La persona en este puesto actuará como un nexo clave entre los diferentes departamentos implicados, garantizando una comunicación fluida y una gestión documental precisa para el éxito de cada iniciativa.Las funciones específicas del puesto abarcan la preparación y gestión administrativa completa de proyectos de producción, lo que implica la creación, seguimiento y actualización de toda la documentación asociada. Se realiza la asignación y el seguimiento meticuloso de materiales y especificaciones técnicas necesarias para cada trabajo. Un aspecto central del rol es el control y monitorización de las órdenes de producción, supervisando su avance y garantizando que se cumplan las fases y los tiempos previstos. Además, se coordina de manera constante con los talleres y proveedores para resolver dudas, transmitir instrucciones y verificar el cumplimiento de los estándares de calidad y los plazos de entrega, anticipándose a posibles desviaciones.
Otra área de responsabilidad importante es la gestión y resolución proactiva de incidencias que puedan surgir durante el ciclo de producción, implementando soluciones eficaces para minimizar impactos. Se brinda apoyo en la validación de producciones finales, el cálculo de consumos de materiales y la revisión de aspectos relacionados con la facturación de servicios. La gestión documental es una tarea transversal, organizando y archivando toda la información de los proyectos para su fácil acceso y trazabilidad. Este conjunto de actividades contribuye directamente a la optimización de los procesos, a la reducción de costes operativos y al mantenimiento de altos niveles de eficiencia y calidad en el departamento de producción, apoyando los objetivos estratégicos de la empresa en el competitivo mercado editorial.