Oferta de empleo: Administrativo/a de obra gestión documental (sustitución temporal)

Descripción

El puesto requiere la gestión integral de la documentación asociada a proyectos de construcción. Esta labor implica organizar, revisar y mantener actualizada toda la documentación relativa a empresas colaboradoras, trabajadores y maquinaria en obra. Las responsabilidades principales incluyen la validación de documentos como informes de prevención de riesgos laborales, oficios oficiales, identificaciones personales, permisos de trabajo, certificados de equipos de protección individual y autorizaciones específicas para maquinaria. Es fundamental establecer un sistema de control que permita monitorizar las fechas de caducidad de dicha documentación y gestionar las solicitudes de renovación o de nueva documentación pendiente. Se requiere una comunicación fluida y constante con las empresas contratistas y subcontratistas para asegurar el cumplimiento normativo y la correcta fluidez administrativa del proyecto, proporcionando además apoyo administrativo general al equipo de obra en sus necesidades diarias.\n\nEl perfil necesario debe contar con experiencia previa en tareas administrativas, siendo especialmente valorable la experiencia en el sector de la construcción u obra civil. Se requieren conocimientos básicos en materia de prevención de riesgos laborales para poder realizar una revisión inicial efectiva de la documentación presentada. Es imprescindible un dominio práctico de las herramientas principales del paquete Office, como procesadores de texto y hojas de cálculo, para la creación de informes, listados y controles. La organización meticulosa, una gran atención al detalle y unas habilidades de comunicación claras y efectivas son competencias clave para el desempeño exitoso de esta función, dada la necesidad de interactuar con múltiples interlocutores y manejar un volumen considerable de información.\n\nPara el desarrollo del trabajo, es requisito indispensable disponer de vehículo propio, ya que las funciones pueden requerir desplazamientos entre las ubicaciones de los proyectos asignados. La función se desarrolla en un entorno dinámico de obra, donde la precisión y la agilidad en la gestión administrativa son fundamentales para apoyar la operativa diaria de la construcción. El objetivo principal es garantizar que toda la documentación del proyecto esté en regla, actualizada y accesible, contribuyendo así a la eficiencia operativa y al cumplimiento legal de las actividades en el sitio.