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Descripción
El puesto de Administrativo de Obra es fundamental para la gestión y seguimiento administrativo de los proyectos de construcción. La persona seleccionada será responsable de organizar y supervisar toda la documentación generada en la obra, asegurando que se mantenga un registro preciso y actualizado para facilitar el correcto desarrollo de las actividades. Esto implica un trabajo meticuloso con certificaciones, albaranes, facturas y otros documentos contractuales, garantizando su disponibilidad y coherencia para todos los departamentos involucrados.Entre las funciones principales se encuentran la coordinación y apoyo en los procesos de facturación, el control de albaranes y la gestión contable vinculada específicamente a la obra. Además, se encargará de la elaboración, revisión y seguimiento de las certificaciones de obra, así como del control y seguimiento detallado de los costes del proyecto. Proporcionará soporte administrativo directo a la jefatura de obra y actuará como enlace en la coordinación con proveedores, clientes y diferentes departamentos internos de la empresa, manejando posibles incidencias administrativas.
El rol también comprende la actualización de bases de datos y plataformas de gestión especializadas, junto con la atención y soporte general en todas las tareas administrativas relacionadas con el ciclo de vida de los proyectos de construcción. Se requiere una persona organizada, con gran capacidad de gestión documental y habilidades para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo, donde la precisión y el seguimiento sistemático son clave para el éxito de las operaciones.