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Descripción
El puesto de Administrativo de Obra se enmarca en el sector de la construccion y abarca diversas responsabilidades enfocadas a la gestion y el soporte de proyectos. La persona que ocupe esta posicion sera responsable de la gestion documental integral de la obra, lo que incluye el manejo, organizacion y archivo de contratos, presupuestos iniciales y modificados, pedidos a proveedores, albaranes de entrega, facturas de compra y servicios, asi como las certificaciones de obra correspondientes. Esta gestion es fundamental para garantizar el flujo correcto de la informacion y el cumplimiento de los plazos administrativos y de pago, asegurando que toda la documentacion este disponible y actualizada para su revision por parte de la direccion de proyecto y otros departamentos.Otra area clave de responsabilidad es la gestion de proveedores y subcontratas, que implica el mantenimiento de relaciones comerciales, el seguimiento de entregas y la coordinacion de los servicios externos. Ademas, el administrativo de obra debe prestar soporte en los procesos de compras, participando en la negociacion de tarifas para materiales basicos de construccion y en la realizacion de comparativas de precios y condiciones entre diferentes suministradores para optimizar costes. El rol tambien requiere proporcionar soporte administrativo directo al jefe de obra, ayudando en la elaboracion de informes, la preparacion de reuniones y la gestion de la agenda, asi como colaborar en la coordinacion con los Coordinadores de Seguridad y Salud (CAE) y en la gestion de la documentacion relacionada con la Prevencion de Riesgos Laborales (PRL).
Finalmente, una tarea importante es la preparacion de la documentacion necesaria para el cierre formal de la obra, asegurando que todos los aspectos administrativos, contractuales y de facturacion esten correctamente finalizados y archivados. El entorno de trabajo requiere un alto grado de organizacion, atencion al detalle y capacidad para manejar multiples tareas simultaneamente bajo presion de plazos. La posicion se desarrolla en una empresa del sector de la construccion, ofreciendo la oportunidad de formar parte de un equipo dinamico y de adquirir experiencia practica en la gestion administrativa de proyectos de construccion de principio a fin.