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Descripción
El puesto de Administrativo de Logística implica una serie de responsabilidades cruciales para la gestión eficiente de la cadena de suministro. Esta posición se centra en coordinar el transporte de mercancías y suministros, manteniendo una comunicación fluida con los clientes para organizar recogidas y entregas de equipos. Además, se ocupa de gestionar todos los trámites necesarios con las empresas de transporte, lo que incluye procedimientos aduaneros para importaciones y exportaciones, con el objetivo de controlar los costes asociados. La capacidad para trabajar con múltiples expediciones simultáneas es fundamental, asegurando que cada operación se complete de manera oportuna y precisa, cumpliendo con los estándares de calidad y las normativas aplicables.En el ámbito operativo, se requiere dar soporte al proceso de empaquetado y encargarse del embalaje de equipos según los procedimientos corporativos, garantizando la integridad de los productos y un etiquetado correcto para su transporte. También incluye la gestión de albaranes de envíos, registrando detalladamente las mercancías transportadas, y mantener actualizados los registros de base instalada conforme a las directivas establecidas. Esto implica la confección de facturas proforma para tráfico exterior, incluyendo territorios como Canarias, Ceuta y Melilla, así como la emisión de fichas de seguridad para mercancías peligrosas cuando sea necesario, asegurando el cumplimiento normativo.
Además, el rol abarca la gestión de incidencias en transportes, como siniestros o problemas de contacto, y el manejo de equipos de carga como traspales, colaborando con otras empresas del grupo. También se responsabiliza de gestionar reparaciones de equipos, incluyendo envíos a fábrica, solicitud de presupuestos y seguimiento de operaciones, y notificar necesidades de mantenimiento de la flota. En ausencias del equipo, se brinda cobertura en tareas de suministros, control de stock, inventarios y asistencia a técnicos, asegurando la continuidad operativa en la Dirección de Operaciones.