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Descripción
El puesto de Administrativo de Logística conlleva la gestión integral de los procesos administrativos vinculados a la cadena de suministro y logística de una empresa del sector de automoción. Las responsabilidades principales incluyen el procesamiento diario de programas de pedidos para mantener la información actualizada y garantizar la precisión en la planificación. Esto implica obtener y procesar información relevante sobre los calendarios laborales de los clientes, así como realizar la actualización periódica de precios dentro del sistema ERP. Además, se debe mantener al día la base de datos de clientes con toda la información pertinente, asegurando que los datos sean fiables y accesibles para otras áreas de la empresa.Otra función clave es el análisis y la detección de variaciones en los programas de pedidos que puedan afectar a la planificación de la producción. Esto requiere analizar la fiabilidad de los pedidos a corto, medio y largo plazo, y confirmar dicha fiabilidad directamente con los clientes. Asimismo, se debe suministrar diariamente información relevante a los departamentos de Compras y Planificación de la Producción para facilitar la coordinación operativa. La gestión de inventarios también es fundamental, lo que implica verificar remanentes de pedidos o excesos de existencias y realizar las gestiones administrativas necesarias para reducirlos o eliminarlos, optimizando así los recursos disponibles.
El rol también abarca la asignación semanal de cargas para asegurar el correcto suministro al cliente, junto con la gestión de reservas de transporte y ventanas de descarga en los portales de clientes. Se realizará una evaluación mensual de las empresas de transporte para mejorar la operativa y evitar incidencias. Adicionalmente, se procesarán pedidos a las diferentes plantas productivas del grupo y se realizará el seguimiento de la fiabilidad de las entregas, organizando la expedición de materia prima y accesorios. Se gestionarán devoluciones y reclamaciones, manteniendo contactos regulares con los departamentos de Logística y Compras de los clientes para atender sus necesidades. Otras tareas incluyen dar soporte en la preparación de negociaciones comerciales, elaboración de informes de ventas, y contribuir a los sistemas de gestión de calidad, medioambiente, y seguridad laboral.