Oferta de empleo: Administrativo/a de gestión de flota

Descripción

El puesto de Administrativo de Gestión de Flota se encarga de la supervisión y control integral de la flota de vehículos de la empresa. Las funciones principales incluyen la gestión operativa de los vehículos para asegurar su disponibilidad según las necesidades del negocio. Esto implica la planificación y asignación de unidades, así como el control de su estado. Se realizarán desplazamientos a talleres y centros externos para coordinar el mantenimiento de los vehículos, gestionando las inspecciones técnicas, revisiones periódicas y reparaciones. También será responsabilidad del puesto coordinar con talleres y proveedores para optimizar los costes de mantenimiento y reducir los tiempos de inactividad de la flota. Se gestionará toda la documentación relacionada, incluyendo pólizas de seguro, permisos de circulación, contratos de servicio e informes de inspección. El control de consumos, especialmente de combustible, es una tarea clave. Se realizará un seguimiento detallado de los costes operativos y se propondrán medidas para mejorar la eficiencia y reducir gastos. Otra responsabilidad importante es la gestión de incidencias y siniestros que puedan afectar a los vehículos, coordinando con las aseguradoras y los servicios pertinentes. El puesto requiere administrar y optimizar el uso de las herramientas de control de flota ya implantadas, como sistemas de GPS y software especializado de gestión. Se elaborarán informes periódicos sobre el estado, los costes de operación y los patrones de uso de la flota, proporcionando datos para la toma de decisiones. La colaboración con otros departamentos, como logística o compras, es fundamental para asegurar el correcto funcionamiento del servicio de transporte. Además, se supervisará el uso adecuado de los vehículos por parte de los conductores, promoviendo buenas prácticas de conducción. Finalmente, se asegurará el cumplimiento de toda la normativa aplicable en materia de seguridad vial, medio ambiente y prevención de riesgos laborales relacionada con la operación de la flota.