VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la gestion integral de la documentacion asociada a operaciones inmobiliarias, asegurando que todos los procesos cumplan con los estandares legales y los protocolos internos de la empresa. Esto implica una constante revision de contratos, escrituras y demas documentos para verificar su exactitud y validez juridica, asi como un seguimiento estricto de los plazos establecidos para cada transaccion. La comunicacion fluida con notarias, registros de la propiedad, clientes y diferentes departamentos internos es fundamental para facilitar el avance de las operaciones y resolver cualquier incidencia que pueda surgir. El rol requiere una atencion meticulosa al detalle para organizar, archivar y custodiar tanto la documentacion fisica como la digital, manteniendo actualizadas las bases de datos y los sistemas de gestion documental utilizados por la consultora.Las actividades tambien incluyen el apoyo administrativo al equipo de gestion de propiedades, lo que abarca tareas variadas de coordinacion y seguimiento. Se realiza un control documental continuo para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente, especialmente en lo relativo a procedimientos de Prevencion de Blanqueo de Capitales. La gestion integral abarca desde la fase inicial de una operacion de compraventa hasta su finalizacion, supervisando cada paso para asegurar que la informacion sea completa y este debidamente registrada. El profesional sera responsable de mantener un flujo de informacion ordenado y eficiente, sirviendo como enlace entre las diversas partes implicadas y velando por la correcta ejecucion de los procesos administrativos establecidos.
El entorno de trabajo se caracteriza por el manejo de informacion sensible y la necesidad de adaptarse a una normativa en constante evolucion, lo que exige una actualizacion continua de conocimientos. La posicion contribuye directamente a la operatividad y eficiencia del departamento, facilitando que las transacciones inmobiliarias se realicen de manera fluida y conforme a la ley. La organizacion sistematica de la documentacion es crucial para permitir un acceso rapido a la informacion y para la elaboracion de informes cuando sea necesario. En definitiva, el rol es clave en la cadena administrativa que sustenta las operaciones comerciales de la empresa en el sector inmobiliario.