VeterisJobs
Descripción
Este puesto se centra en la gestión integral de los procesos de compras dentro de una organización. Las responsabilidades principales incluyen la emisión, seguimiento y actualización de pedidos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega establecidos. Es fundamental mantener una comunicación fluida con el equipo comercial y los clientes internos para informar sobre cualquier cambio o incidencia relacionada con los suministros. Además, se requiere la tramitación administrativa completa de los pedidos dentro del sistema ERP de la empresa, lo que abarca desde la creación hasta el cierre de cada operación.Otra área clave de trabajo es la preparación y emisión de órdenes internas de fabricación, coordinándose estrechamente con el departamento de producción. El profesional será responsable del mantenimiento y la actualización constante de la base de datos de compras, realizando altas de nuevos productos, modificaciones y un control riguroso de las referencias. Ante productos descatalogados o con plazos de entrega extensos, se debe realizar una búsqueda activa de alternativas viables. También forma parte de las tareas la introducción y actualización de las tarifas y ofertas proporcionadas por los proveedores en el sistema informático.
La coordinación logística, incluyendo la gestión de órdenes de recogida con los servicios de transporte, es otro aspecto fundamental del rol. Se gestionan las reparaciones con los proveedores y se realiza un seguimiento exhaustivo de cada caso. El puesto implica la resolución proactiva de incidencias con proveedores, ya sean relacionadas con la calidad del producto, los plazos de entrega o la documentación asociada. Finalmente, se debe garantizar el archivo y control documental de toda la actividad de compras para asegurar una trazabilidad completa, colaborando de forma continua con otros departamentos como logística, comercial y producción para optimizar los procesos.