VeterisJobs
Descripción
Este puesto se centra en las tareas de gestión y control administrativo dentro del área financiera de una empresa del sector farmacéutico. La persona en este rol será responsable de la correcta emisión, registro y seguimiento de toda la documentación relacionada con la facturación. Se requiere un enfoque meticuloso para garantizar la exactitud en los procesos y la resolución eficiente de cualquier incidencia que pueda surgir, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento y al flujo económico de la organización. El trabajo se desarrolla en un entorno de oficina, siguiendo procedimientos establecidos y utilizando diversas herramientas digitales para la gestión documental y la comunicación.Las funciones principales del puesto incluyen la preparación y registro de facturas para los clientes, asegurando que toda la información es correcta y cumple con la normativa vigente. Posteriormente, se gestiona el envío de esta documentación a través de múltiples canales, como el correo electrónico o plataformas electrónicas especializadas. Otro aspecto fundamental del trabajo es la conciliación bancaria, revisando extractos para compensar partidas y confirmar los cobros, una labor clave para el control financiero. Asimismo, se realiza un seguimiento activo de las incidencias relacionadas con la facturación, trabajando para darles una solución rápida y mantener la fluidez en las operaciones.
Además de las tareas centrales de facturación, el puesto conlleva responsabilidades de apoyo administrativo general dentro del área financiera. Esto implica el archivo y la organización sistemática de toda la documentación asociada, manteniendo un registro ordenado y accesible. La persona también podrá colaborar en otras actividades propias del departamento, lo que permite una visión integral de los procesos administrativo-financieros. Se valora la capacidad de trabajo en equipo, la iniciativa para resolver problemas y una actitud proactiva para adaptarse a las necesidades del área, siempre dentro del marco de las funciones asignadas.