Descripción
El puesto forma parte integral del departamento financiero de la organización, desempeñando funciones clave para el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y contables. La persona seleccionada será responsable de gestionar y controlar el ciclo completo de la documentación financiera, asegurando su precisión y cumplimiento normativo. Esto incluye un trabajo meticuloso y organizado con archivos y registros, fundamental para la toma de decisiones empresariales y la salud financiera de la compañía.Entre las responsabilidades diarias se encuentra la gestión integral de la facturación, tanto de proveedores como de clientes. Esto implica verificar la conformidad de las facturas recibidas, contabilizarlas en los sistemas correspondientes y gestionar su pago o cobro según los plazos establecidos. Asimismo, será necesario realizar los registros y asientos contables derivados de estas operaciones y de otras actividades económicas de la empresa, manteniendo los libros al día.
Otra área de responsabilidad importante es la gestión de los gastos del personal, incluyendo el control y contabilización de gastos mediante tarjetas Visa corporativas y hojas de gastos presentadas por los empleados. El rol requiere una atención constante al detalle, capacidad para trabajar con plazos y una comunicación fluida con otros departamentos para recabar y validar la información necesaria para todas las tareas contables y administrativas encomendadas.