Oferta de empleo: Administrativo/a con navision

Descripción

Se busca un profesional para desempeñar funciones administrativas integrales en una empresa perteneciente al sector químico. El puesto requiere una alta capacidad de organización y atención al detalle, con responsabilidades centradas en la gestión diaria de las operaciones de la oficina. Las tareas principales incluyen la atención de la centralita telefónica y la gestión de las comunicaciones entrantes. También será responsable del archivo, organización y custodia de la documentación física y digital de la empresa, garantizando su accesibilidad y correcta clasificación. Además, se encargará de la elaboración y seguimiento de pedidos de venta, así como de la preparación de presupuestos para los clientes, asegurando la precisión de los datos y los plazos de entrega. Otra función clave es la realización de las entradas de productos en el sistema, manteniendo actualizados los registros de inventario. También corresponde al puesto la verificación y actualización periódica de las tarifas de precios, así como la supervisión de los niveles de stock mínimos para anticipar las necesidades de venta y abastecimiento. Se prestará soporte administrativo directo al departamento comercial, facilitando su operativa diaria. El dominio del sistema de gestión empresarial NAVISION será fundamental para el desempeño eficiente de estas funciones, ya que es la herramienta central para la mayoría de los procesos administrativos y logísticos. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una persona proactiva, con buena capacidad de comunicación y habilidad para trabajar en equipo. La empresa busca un perfil metódico y resolutivo, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y de adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio. La precisión en el manejo de la información y la confidencialidad en el tratamiento de los datos son aspectos primordiales para este rol.