VeterisJobs
Descripción
La empresa requiere la incorporación de un profesional administrativo para la gestión de comunidades de propietarios en el sector inmobiliario. La posición implica la realización de tareas integrales de administración que son fundamentales para el correcto funcionamiento de las comunidades asignadas. El rol es central en la organización y el seguimiento de los procesos administrativos, contables y de comunicación que mantienen la operatividad de estas entidades.Entre las responsabilidades principales se encuentra la gestión administrativa completa de las comunidades. Esto incluye la organización y asistencia a reuniones y asambleas, la redacción de actas y el seguimiento de los acuerdos adoptados. Asimismo, el profesional se encargará de la gestión de la contabilidad, abarcando el control de ingresos y gastos, la elaboración de presupuestos y la realización de los cierres contables. La emisión y control de recibos, junto con la gestión de cobros a propietarios y pagos a proveedores, son funciones clave para garantizar la salud financiera de las comunidades.
Otras tareas relevantes incluyen el seguimiento de incidencias y la coordinación con los proveedores e industriales necesarios para su resolución. La atención y comunicación directa con los propietarios es esencial para ofrecer un servicio adecuado. El manejo de programas informáticos específicos para la gestión de comunidades, como CFIN o similares, es requerido para el desempeño eficiente del puesto. Finalmente, el archivado y control de la documentación administrativa completa el conjunto de actividades, asegurando que toda la información esté ordenada y disponible conforme a la normativa vigente.