VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la ejecución de tareas administrativas esenciales para el correcto funcionamiento del departamento de mantenimiento y su almacén asociado. Las responsabilidades incluyen el control presupuestario del departamento, asegurando un seguimiento preciso de los gastos y la asignación de recursos. Además, se lleva a cabo la gestión integral de repuestos y piezas, un proceso que abarca desde la solicitud de presupuestos, la realización de pedidos, la recepción de mercancías y la gestión de albaranes, hasta el procesamiento de facturas y el cierre formal de las compras. Esta gestión requiere una atención meticulosa al detalle para garantizar la disponibilidad de materiales necesarios sin incurrir en excesos de inventario.Otra área fundamental de trabajo es la administración de las solicitudes de inversión, gestionando los presupuestos presentados por proveedores y manteniendo la documentación adjunta organizada y accesible. El profesional también será responsable de la gestión del almacén de recambios, supervisando las entradas y salidas, y del sistema E-coordina para la coordinación de actividades empresariales en materia de prevención de riesgos laborales, gestionando así el personal externo que accede a las instalaciones de la fábrica. Otras tareas administrativas clave incluyen la organización de la calibración de equipos metrológicos en planta y la gestión de los cuadrantes del equipo de mantenimiento, planificando y registrando vacaciones, permisos y otras ausencias.
Para el desarrollo óptimo de estas funciones, se requiere un perfil con experiencia demostrada en entornos de oficina técnica o de mantenimiento. La formación mínima exigida es Bachillerato, y es imprescindible disponer de un dominio avanzado de Microsoft Excel, herramienta crucial para el control presupuestario y la gestión de datos. Se valora positivamente la experiencia en trámites con proveedores, solicitud de presupuestos y gestión de inversiones. El candidato ideal debe tener disponibilidad para una incorporación inmediata y residir en la comarca del Bages para facilitar la asistencia al centro de trabajo.