Descripción
El puesto consiste en desarrollar labores administrativas dentro del sector de la construcción, con el objetivo de garantizar la correcta gestión de los procesos administrativos de la empresa. Las funciones principales abarcan la atención telefónica, la gestión de consultas de clientes, proveedores y colaboradores, así como la elaboración, seguimiento y control de presupuestos. También incluyen la gestión integral de facturas, tanto de entrada como de salida, y el control, archivo y organización de toda la documentación administrativa y técnica asociada a los proyectos de obra. La persona en este puesto será responsable del mantenimiento y actualización de la información en el software de gestión y en el sistema CRM de la compañía, asegurando la fiabilidad de los datos. Además, llevará a cabo el seguimiento documental de proveedores y subcontratas, coordinando los flujos de información entre la oficina y las obras en activo. Se requiere capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo un alto nivel de organización y atención al detalle. Se valorarán las buenas habilidades de comunicación y el trato directo con el público, ya que el rol implica un contacto frecuente con distintos agentes externos e internos. La posición ofrece estabilidad laboral con un contrato de duración indefinida y se desarrolla en un entorno profesional donde la precisión y la eficiencia son fundamentales para el éxito de las operaciones. El trabajo se realiza en unas instalaciones adecuadas para el desempeño de las funciones administrativas, contribuyendo al funcionamiento coordinado de todos los departamentos. Requisitos
Se requiere formación profesional de grado medio o superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección o similar. Es imprescindible una experiencia mínima de un año en puestos administrativos. El candidato debe poseer un manejo habitual y fluido de herramientas informáticas de ofimática y gestión. Se valorará un nivel nativo de castellano, un nivel muy alto de catalán y un nivel alto de inglés. Es necesario contar con carné de conducir B y vehículo propio. Se ofrece
Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes en turno partido. Horario comprendido entre las 08:00 y las 18:00 horas, incluyendo los descansos establecidos por ley. Es necesario disponer de carné de conducir B y vehículo propio. Se valorará positivamente la residencia cercana al lugar de trabajo.