VeterisJobs
Descripción
Este puesto está enfocado en la gestión integral de las operaciones del departamento administrativo en las oficinas de Valladolid. El rol implica la optimización de procesos para mejorar la eficiencia operativa, garantizando que las tareas administrativas clave se realicen con precisión y puntualidad. Las responsabilidades principales incluyen la tramitación documental, el control de facturación, la gestión y reclamación de cobros, así como la supervisión de procesos de compra y licitaciones. Además, se requiere atender las llamadas telefónicas y realizar funciones de recepción, lo que demanda una comunicación clara y profesional. El objetivo es mantener un flujo de trabajo organizado que soporte las necesidades operativas diarias de la empresa y contribuya a la mejora continua de los procedimientos administrativos.La persona en este puesto trabajará con herramientas específicas para llevar a cabo sus funciones, manejando sistemas como SAP para la gestión de datos y procesos empresariales. También se requiere un dominio avanzado de Excel, que será verificado mediante una prueba práctica, para el análisis de información y la creación de reportes. La capacidad de organización y el dinamismo son esenciales, ya que el entorno requiere adaptarse a diversas tareas y prioridades. El trabajo en equipo es fundamental para coordinar esfuerzos con otros departamentos y asegurar que los objetivos administrativos se alineen con las metas generales de la organización. La disponibilidad para incorporación inmediata es un requisito imprescindible para cubrir las necesidades actuales del departamento.
El perfil solicitado incluye formación en Administración, preferentemente un FP de Grado Superior en esta área, y al menos tres años de experiencia en un puesto similar. Se valora el manejo fluido de idiomas, con un nivel medio de inglés o alemán, que será evaluado mediante prueba. Las condiciones laborales ofrecen un contrato inicial de sustitución con perspectivas reales de convertirse en indefinido, junto con una remuneración competitiva. La incorporación se realiza en un equipo con un ambiente de trabajo positivo y en una empresa en fase de expansión, lo que puede proporcionar oportunidades de desarrollo profesional. Los beneficios sociales, como el seguro médico privado y el seguro de vida, están disponibles al formar parte de la plantilla, complementando las condiciones de empleo.