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Descripción
El puesto de administrativo de tráfico y logística se enfoca en las operaciones diarias dentro del sector del transporte y la distribución. La persona en este rol es responsable de planificar y organizar los servicios de transporte, teniendo en cuenta las necesidades específicas de los clientes, el tipo de negocio y la disponibilidad de la flota. Esto implica una coordinación constante para asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente y que se cumplan los plazos establecidos. Además, se requiere documentar todas las partidas en el sistema informático correspondiente y preparar la documentación necesaria para la ejecución de los envíos. La gestión precisa de la documentación es crucial para mantener la trazabilidad y cumplir con las regulaciones aplicables.El trabajo incluye el manejo de diversos tipos de mercancías, incluyendo mercancías peligrosas (ADR) y productos alimenticios. Es esencial un conocimiento profundo de los procedimientos de trabajo específicos y de las posibles incompatibilidades entre diferentes tipos de carga. El control de los envíos y el seguimiento de su trazabilidad son funciones clave, lo que conlleva informar proactivamente a los clientes sobre cualquier desviación o incidencia que pueda surgir durante el servicio. La comunicación fluida con clientes y proveedores, tanto por correo electrónico como por vía telefónica, es fundamental para resolver consultas y garantizar la satisfacción.
Las actividades se realizan en un entorno de oficina que incluye el uso de pantallas de visualización de datos (PVD). Ocasionalmente, es necesario circular por las instalaciones del almacén para coordinar con el personal de almacén las operaciones de carga y descarga, así como para verificar el estado de la mercancía. Este aspecto operativo asegura una conexión directa entre la planificación administrativa y la ejecución física en el almacén. La jornada laboral es de tiempo completo, con una distribución horaria específica que prioriza la cobertura en turno de tarde.