Descripción
Este puesto se desarrolla en el área administrativa de una organización, centrándose en proporcionar apoyo integral a los departamentos de contabilidad y tesorería. La posición requiere una persona meticulosa y organizada, con capacidad para manejar diferentes tareas de manera eficiente. El trabajo se realizará en un horario de mañana, lo que permite una buena conciliación con la vida personal.Las responsabilidades principales se centrarán en el procesamiento documental y la gestión financiera operativa. Se recibirán, revisarán y organizarán las facturas emitidas por la empresa y las recibidas de proveedores, asegurando su correcta codificación para el proceso contable posterior. Esta fase es fundamental para mantener la trazabilidad y el orden de toda la documentación mercantil, facilitando auditorías y controles internos.
Además, se realizará una gestión diaria y activa de la tesorería. Esto incluye la conciliación periódica de los extractos bancarios con los registros internos, identificando y resolviendo discrepancias. También se ejecutarán los pagos a proveedores autorizados y se controlarán los cobros de clientes, asumiendo la comunicación directa para la reclamación de deudas vencidas mediante llamadas telefónicas y comunicaciones escritas. Este rol es clave para mantener la salud financiera de la empresa.