Oferta de empleo: Administrativa/o de compras con discapacidad en quart de poblet

Descripción

La posición se centra en brindar apoyo integral al departamento de compras, participando en las diversas fases del proceso de adquisición de materiales y servicios. Las responsabilidades incluyen la gestión completa de pedidos, desde su emisión hasta la recepción, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la calidad esperada. Se realizará un seguimiento activo a los proveedores para confirmar entregas y resolver cualquier incidencia que pueda surgir en el suministro. Además, el rol implica el control y la verificación de albaranes y facturas, cotejando que los datos reflejados coincidan con los pedidos realizados y los productos recibidos. Una parte fundamental del trabajo consiste en la introducción y actualización precisa de toda esta información en el sistema ERP de la empresa, manteniendo la base de datos actualizada y fiable. También se atenderán las comunicaciones telefónicas y se gestionará el correo electrónico relacionado con el área de compras, sirviendo como punto de contacto interno y externo. Otra tarea clave es la organización y el archivo metódico de la documentación administrativa y contable, facilitando su rápida localización y auditoría. Finalmente, se prestará apoyo en labores contables básicas, como la revisión y la emisión de facturas, contribuyendo al correcto flujo de la información financiera.