VeterisJobs
Descripción
La posición es responsable de la gestión integral de la contabilidad y facturación de la comunidad terapéutica. Esto implica la administración de la contabilidad interna del servicio, incluyendo la conciliación diaria de la caja, la realización de ingresos y retiradas de fondos en entidades bancarias cuando sea necesario, y la preparación de liquideces y fondos para actividades diversas. Estas actividades abarcan desde salidas culturales hasta otras necesidades derivadas del tratamiento de las personas usuarias del centro. La persona en este puesto debe mantener actualizada la documentación y los archivadores, asegurando el orden y la accesibilidad de la información. Además, se encarga del registro anual de proveedores, vigilando quién realiza cada servicio y atendiendo a las necesidades emergentes que puedan surgir en la operativa diaria.Otra función clave es la administración de la caja de gastos personales de las personas ingresadas en la comunidad. Esto requiere precisión y responsabilidad en el manejo de los recursos económicos asignados a cada individuo. En el ámbito de la facturación, el puesto exige la coordinación con el departamento de contabilidad central de la fundación. Al final de cada mes, es necesario enviar a la sede central todas las facturas y albaranes generados, garantizando la correcta trazabilidad y registro contable. El rol también incluye la atención telefónica y la elaboración de datos para memorias o informes internos, contribuyendo así a la transparencia y gestión eficiente del servicio.
El trabajo se desarrolla en un entorno de equipo, donde la capacidad de coordinación y la implicación son fundamentales. Se celebra una reunión mensual con la dirección para la supervisión de los gastos mensuales del servicio, lo que requiere preparación y presentación clara de la información financiera. Este puesto es esencial para el soporte operativo y administrativo del centro, asegurando que todos los procesos económicos y documentales se ejecuten conforme a los procedimientos establecidos y apoyando la misión terapéutica de la comunidad.