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Descripción
El puesto de Adjunto al Responsable de Proveedores tiene como objetivo principal apoyar la coordinación y supervisión de la operativa diaria del área de cuentas a pagar, garantizando la continuidad del servicio y el cumplimiento de los plazos legales establecidos. Esta posición asume la suplencia del responsable en su ausencia, sirviendo como enlace operativo entre las unidades de negocio, como hoteles y corporativo, y el departamento financiero. Se encarga de trasladar al equipo las directrices, prioridades y cambios de procedimiento definidos por la dirección, así como de distribuir y equilibrar la carga de trabajo entre los técnicos y auxiliares según las prioridades del momento.Entre las funciones clave se incluye la supervisión del ciclo completo de cuentas a pagar, desde la recepción y validación de facturas hasta su contabilización y pago, verificando la correcta ejecución de los procesos de matching de dos y tres vías entre pedido, albarán y factura. Además, gestiona el maestro de proveedores, controlando altas, bajas y modificaciones, y coordina la resolución de incidencias complejas con proveedores. También elabora y da seguimiento al calendario de pagos, consolidando información para los indicadores clave de rendimiento y reportes a la dirección financiera, como el envejecimiento de saldos y la previsión de pagos, detectando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
Por último, colabora en la mejora continua y estandarización de procesos, participando en el diseño de flujos de trabajo y en la actualización de procedimientos operativos estándar. Apoya la formación e incorporación de nuevos miembros del equipo, realizando el seguimiento del cumplimiento de tareas y reportando el desempeño al responsable. Se espera que proponga oportunidades de automatización y contribuya al mantenimiento de los controles internos y la segregación de funciones, todo ello con un enfoque en la eficiencia y la calidad del servicio.