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Descripción
El puesto de recepcionista con dominio del ingles implica una serie de responsabilidades clave centradas en la atencion al cliente y el apoyo administrativo. Las funciones principales incluyen recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, gestionando su acceso o direccionandolos a la ubicacion adecuada dentro de las instalaciones. Ademas, se requiere gestionar las llamadas telefonicas entrantes y salientes en ingles, asi como el manejo de correos electronicos y correspondencia general, asegurando una comunicacion fluida y profesional.Otra area importante de trabajo consiste en realizar tareas administrativas basicas, como el archivo de documentacion, la organizacion de agendas y la preparacion de informes o documentos diversos. Existe la posibilidad de proporcionar apoyo a otros departamentos en funcion de las necesidades operativas. El recepcionista tambien se encargara de coordinar citas y reservas, asi como de apoyar en la logistica para la organizacion de reuniones o eventos corporativos, lo que requiere una buena capacidad de organizacion y atencion al detalle.
El perfil buscado debe contar con experiencia previa minima de un ano en puestos de recepcion que incluyan labores administrativas relacionadas. Es fundamental un buen manejo de herramientas informaticas y programas especificos de gestion, como software de reservas o clientes de correo electronico, junto con un dominio alto de Excel. Se valora especialmente una buena presencia, habilidades comunicativas efectivas y la capacidad para interactuar con clientes internacionales de manera profesional. El nivel de ingles requerido es B2 o superior, con fluidez tanto en comunicacion oral como escrita. Aunque no es obligatorio, se considera muy valioso disponer de vehiculo propio para posibles desplazamientos.