Oferta de empleo: Personal de apoyo administrativo de los programas de empleo y formación

Descripción

El puesto requiere la realizacion de tareas de apoyo administrativo integral para los programas de empleo y formacion, reportando directamente al director del proyecto. Las funciones principales implican la gestion de la contabilidad del proyecto, garantizando el registro preciso de los movimientos financieros. Ademas, el profesional sera responsable del archivo y organizacion de toda la documentacion generada, asegurando su correcta clasificacion y disponibilidad. Otra tarea clave es la asistencia a las reuniones del equipo, donde se encargara de la elaboracion de las actas y del seguimiento de la documentacion derivada de las decisiones tomadas. Tambien se incluye la actualizacion y control del inventario de material de oficina y escolar, realizando conteos periodicos para mantener un stock optimo. El rol es fundamental para la correcta ejecucion administrativa de los programas denominados 'actividades de jardineria' y 'operaciones de fontaneria y calefaccion/climatizacion', contribuyendo a la fluidez operativa. El trabajo se desarrolla en un entorno dinamico donde la atencion al detalle y la capacidad de organizacion son esenciales para el exito de las iniciativas formativas. La posicion exige un alto grado de responsabilidad en el manejo de informacion sensible y en el apoyo a la gestion directiva del proyecto. Para la preseleccion de candidaturas, se tendran en cuenta unicamente los datos contrastados en la demanda de empleo en el momento de la inscripcion en la oferta, siguiendo los procedimientos establecidos.