Oferta de empleo: Auxiliar administrativo (h/m) - contrato temporal

Descripción

Se busca una persona para realizar funciones de apoyo administrativo en una empresa industrial de la zona de Tarragona. El trabajo se centrará en prestar asistencia a los departamentos de Compras, HSQE y Facility Management. Las tareas principales incluyen la gestión del correo electrónico, organizando su envío, recepción y clasificación. También será responsable del archivo físico y digital de la documentación, asegurando que esté ordenada y localizable para facilitar el acceso a la información cuando sea necesario. Otra labor fundamental es el seguimiento y actualización de diversos registros administrativos, manteniendo la información precisa y al día. Además, la persona seleccionada deberá preparar y recopilar documentación para diferentes trámites o proyectos, así como ofrecer soporte en la gestión documental y otras tareas administrativas generales que surjan en el departamento. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una persona organizada, con capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente. La integración en el equipo es inmediata, y se valorará la proactividad y la atención al detalle en todas las labores encomendadas. La posición ofrece la oportunidad de adquirir experiencia práctica en un entorno industrial, comprendiendo los procesos administrativos que soportan las operaciones de compras, calidad, seguridad y mantenimiento de instalaciones. Se trabajará con herramientas ofimáticas estándar y posiblemente con software de gestión empresarial específico, por lo que la adaptabilidad y el aprendizaje continuo son aspectos importantes para el desempeño satisfactorio del rol. La organización busca a alguien que contribuya al flujo ordenado de la información y al buen funcionamiento de los procesos administrativos de apoyo.